Pensar em estratégias para otimizar estoque é crucial para o sucesso de qualquer empresa, pois influencia diretamente a capacidade de atender às demandas dos clientes, controlar custos e evitar desperdícios. Sem um controle adequado, portanto, as operações podem ser prejudicadas por falta de produtos ou excesso de mercadorias, afetando o fluxo de caixa e o potencial de vendas.
Leia mais para descobrir práticas essenciais para uma gestão de estoque eficiente, maximizando os resultados e a satisfação dos clientes.
Qual a importância de otimizar estoque?
Primordialmente, a gestão de estoque é uma das tarefas mais essenciais para o sucesso de muitas empresas. Sem uma estratégia eficiente, a cadeia de suprimentos pode enfrentar problemas, por exemplo o excesso de produtos ou falta de itens, impactando negativamente a capacidade da empresa em atender seus clientes.
5 dicas para otimizar estoque com eficiência
1. Melhore os processos de compra
Para manter o controle adequado do estoque e garantir quantidades ideais, os gestores devem alinhar os procedimentos de compra com dados reais de vendas e padrões de demanda observados.
Produtos que não registraram movimentação ou vendas dentro de um período fiscal devem ser retirados do estoque, e itens com demanda em declínio devem ser marcados no sistema.
2. Faça inventários regulares
O inventário de estoque existe com o intuito de calcular o valor total de todas as mercadorias armazenadas. Por isso, realizar essa atividade periodicamente, seja por setores ou categorias de produtos, é essencial para identificar e resolver problemas rapidamente. Dessa maneira, a empresa pode:
- Reduzir desperdícios;
- Manter o estoque em dia;
- Detectar falhas;
- Melhorar o atendimento ao cliente.
3. Classifique os produtos
Utilizando o método da curva ABC, é possível identificar os itens que mais impactam o faturamento da empresa.
Conhecida também como análise de Pareto, a curva ABC segue o princípio 80/20, ou seja, 80% do faturamento vem de 20% dos produtos. Esses itens são divididos em três categorias:
- Itens A: os mais valiosos, seja pelo volume de vendas, margem de lucro ou contribuição para o faturamento, representando até 20% do estoque total;
- Itens B: de valor intermediário, compondo cerca de 30% dos produtos;
- Itens C: o restante dos itens, com menor impacto no faturamento, correspondendo a 50% do total.
De acordo com esses dados, é possível planejar a quantidade ideal de cada produto mensalmente.
4. Selecione fornecedores com cuidado
Além de otimizar a gestão de estoque internamente, é essencial considerar os fatores externos, como o fornecimento. A eficiência dos seus fornecedores pode impactar diretamente o funcionamento da sua empresa.
Se o fornecedor falhar em cumprir prazos ou na qualidade dos produtos, toda a operação se prejudica. Por isso, é fundamental trabalhar com parceiros confiáveis, que entreguem dentro dos prazos acordados e mantenham o padrão de qualidade esperado.
5. Elabore um orçamento para o estoque
Esse planejamento deve ser feito com antecedência para minimizar surpresas e garantir que os recursos financeiros necessários estejam disponíveis para as compras e a gestão do estoque. Ao preparar o orçamento, considere aspectos como:
- Custo total das aquisições para manter o estoque em níveis adequados ao longo do ano;
- Despesas de armazenamento;
- Custos de movimentação interna;
- Despesas operacionais fixas;
- Custos de transporte.
Conte com a CS
Contar com o apoio de uma contabilidade especializada é o grande diferencial para uma gestão de estoque eficaz e sem complicações.
Com a ajuda de profissionais experientes, sua empresa terá uma análise precisa dos custos, um controle rigoroso do fluxo de mercadorias e diversas estratégias para otimizar o capital investido.
Entre em contato com a CS Contabilidade e garanta mais segurança e eficiência em suas operações!